📅 Termine & Kalender

Was ist das Termin-Modul?

Das Termin-Modul ist Ihr digitaler Vereinskalender. Hier planen Sie Trainings, Sitzungen, Wettkampfe, gesellige Veranstaltungen und alle anderen Vereinstermine. Mitglieder können über das Mitglieder-Portal zu- oder absagen und sogar Kommentare hinterlassen.

Der Kalender bietet vier verschiedene Ansichten: Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht. Per SegmentedButton wechseln Sie sofort zwischen den Perspektiven — ob für die Stundenplanung des Trainers, die Wochenansicht des Vorstands oder die Jahresübersicht mit farbigen Markierungen.

Fünf verschiedene Termintypen — Termin, Training, Sitzung, Wettkampf und Gesellig — sorgen für farbkodierte Übersichtlichkeit. Termine können gezielt an bestimmte Rollen oder Gruppen gerichtet werden. Bei neuen Terminen werden die betroffenen Mitglieder automatisch per E-Mail benachrichtigt.

Funktionen im Detail

Termin erstellen

• Titel: Kurzer, aussagekräftiger Name des Termins
• Beschreibung: Ausführlichere Informationen zum Termin
• Datum & Uhrzeit: Start- und Endzeitpunkt mit optionaler Ganztägig-Option
• Ort: Wo findet der Termin statt?
• 5 Termintypen: Termin (allgemein), Training, Sitzung, Wettkampf und Gesellig — jeweils farbkodiert für sofortige Erkennbarkeit
• Ersteller: Der Ersteller des Termins wird automatisch erfasst
• Zielgruppe: Für alle Mitglieder oder gezielt für bestimmte Rollen/Gruppen

4 Kalenderansichten

Per SegmentedButton wechseln Sie bequem zwischen den Ansichten. Mit Navigationspfeilen und einem „Heute“-Button springen Sie schnell zum gewünschten Zeitraum.

• Tagesansicht: Stundenraster von 0–23 Uhr — ideal für die detaillierte Tagesplanung
• Wochenansicht: 7-Spalten-Stundenraster für die Übersicht über die gesamte Woche
• Monatsansicht: Klassisches Monatsraster mit farbigen Terminbalken — bis zu 3 Termine pro Tag sichtbar, weitere als „+N weitere“ zusammengefasst
• Jahresansicht: 12 Mini-Monatskalender mit farbigen Punkten für eine kompakte Jahresübersicht

Eine 10-Farben-Palette sorgt dafür, dass selbst an terminreichen Tagen jeder Eintrag visuell unterscheidbar bleibt.

RSVP-System

Mitglieder können im Mitglieder-Portal auf Termine reagieren: Zusage, Vielleicht oder Absage. Zusätzlich kann ein optionaler Kommentar hinterlassen werden (z. B. „Komme 10 Minuten später“).

• Teilnehmerliste: Gruppierte Übersicht nach RSVP-Status (Zusagen, Vielleicht, Absagen)
• RSVP-Deadline: Legen Sie einen Anmeldeschluss fest, bis wann Rückmeldungen möglich sind
• Max. Teilnehmerzahl: Begrenzen Sie die Anzahl der Teilnehmer pro Termin

Termin-Aktionen

• Bearbeiten: Termine jederzeit anpassen (Datum, Ort, Beschreibung etc.)
• RSVPs anzeigen: Rückmeldungen und Kommentare der Teilnehmer einsehen
• Absagen: Termine absagen und Teilnehmer informieren
• Löschen: Nicht mehr benötigte Termine entfernen

Wiederkehrende Termine (ab Starter)

Ab dem Starter-Plan können Sie wiederkehrende Termine per Dropdown im Termindialog anlegen: wöchentliches Training, monatliche Vorstandssitzung oder jährliche Mitgliederversammlung — einmal einrichten, automatisch wiederholen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Bei neuen Terminen werden die betroffenen Mitglieder automatisch per E-Mail informiert. So verpasst niemand einen wichtigen Termin.

Mitglieder-Portal

Im Mitglieder-Portal sehen Ihre Mitglieder den Kalender und eine Terminliste mit allen für sie relevanten Terminen. Direkt aus dem Portal heraus können sie ihre RSVP-Rückmeldung abgeben.

Screenshots & Anleitung

So sieht die Terminverwaltung in der Praxis aus — alle vier Kalenderansichten und die Terminerstellung:

So funktioniert es

1. Termin erstellen: Klicken Sie auf „Neuer Termin“ und geben Sie Titel, Datum, Uhrzeit, Ort, Beschreibung und Termintyp ein. Optional: Ganztägig-Option, RSVP-Deadline und maximale Teilnehmerzahl festlegen.
2. Zielgruppe wählen: Entscheiden Sie, ob der Termin für alle Mitglieder oder nur für bestimmte Rollen/Gruppen sichtbar sein soll.
3. Veröffentlichen: Nach dem Speichern ist der Termin im Kalender sichtbar und die betroffenen Mitglieder werden automatisch per E-Mail benachrichtigt.
4. Rückmeldungen einsehen: Im Termindetail sehen Sie die Teilnehmerliste gruppiert nach Status (Zusage, Vielleicht, Absage) inklusive aller Kommentare.

Verbindungen zu anderen Modulen

• Mitglieder-Portal: Mitglieder sehen den Kalender und die Terminliste im Portal und können per RSVP mit optionalem Kommentar reagieren.
• Nachrichten: Informieren Sie Mitglieder über kurzfristige Änderungen an Terminen per Nachricht.
• Gruppen: Termine können gezielt an bestimmte Gruppen gerichtet werden.
• Admin-Portal: Termine werden im Admin-Portal erstellt und verwaltet, inklusive RSVP-Auswertung und Termin-Aktionen (Bearbeiten, Absagen, Löschen).

In welchem Abo enthalten?

Das Termin-Modul ist in allen Abo-Plänen enthalten:

• Free — Termine erstellen, 4 Kalenderansichten, 5 Termintypen, RSVP mit Kommentaren, RSVP-Deadline, max. Teilnehmerzahl
• Starter — Alle Free-Features plus E-Mail-Benachrichtigungen
• Pro — Alle Terminfeatures inkl. wiederkehrender Termine
• Enterprise — Alle Terminfeatures

Tipps & Hinweise

• Termine frühzeitig anlegen: Je früher Mitglieder von Terminen erfahren, desto besser können sie planen. Legen Sie wiederkehrende Termine am besten zu Saisonbeginn an.
• Zielgruppen nutzen: Nutzen Sie die rollenbasierte Einladung, damit Mitglieder nur relevante Termine sehen und nicht von Informationen überflutet werden.
• Ort genau angeben: Geben Sie bei Terminen den genauen Ort an (z. B. „Sporthalle Am Stadtpark, Halle 2“), damit Mitglieder sich nicht erst durchfragen müssen.
• RSVP auswerten: Prüfen Sie vor dem Termin die Rückmeldungen, um die Teilnehmerzahl abschätzen und ggf. Ressourcen planen zu können.