📊 Statistiken

Was ist das Statistik-Modul?

Das Statistik-Modul gibt Ihrem Vorstand die Zahlen an die Hand, die für fundierte Entscheidungen nötig sind. Wie entwickelt sich die Mitgliederzahl? Welche Altersgruppen sind im Verein vertreten? Wie stehen die Finanzen? Welche Gruppen wachsen, welche schrumpfen?

All diese Fragen beantwortet das Statistik-Modul auf einen Blick — mit übersichtlichen Grafiken und Kennzahlen. Die Daten werden automatisch aus den anderen Modulen zusammengeführt, sodass Sie keine manuellen Auswertungen erstellen müssen.

Besonders wertvoll sind die Statistiken für Jahresberichte, Mitgliederversammlungen und Förderanträge, bei denen aussagekräftige Zahlen gefragt sind. Das Modul ist ab dem Pro-Plan verfügbar.

Funktionen im Detail

6 Übersichtskarten

Ganz oben auf der Statistik-Seite sehen Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Vereins auf einen Blick:

• Mitglieder gesamt: Gesamtzahl aller registrierten Mitglieder
• Gruppen gesamt: Anzahl der angelegten Gruppen
• Termine gesamt: Anzahl aller Vereinstermine
• Nachrichten gesamt: Anzahl der veröffentlichten Nachrichten
• Einnahmen (€): Summe aller Beitragseinnahmen
• Ausstehend (€): Summe aller noch offenen Beiträge

Mitgliederstatus-Verteilung

Ein Kreisdiagramm zeigt die Verteilung Ihrer Mitglieder nach Status: aktiv, inaktiv, ruhend, ausstehend, ausgetreten und Ehrenmitglied. So erkennen Sie auf einen Blick, wie Ihr Verein aufgestellt ist.

Altersstruktur

Ein weiteres Kreisdiagramm schlüsselt Ihre Mitglieder nach Altersgruppen auf: 0–17, 18–25, 26–35, 36–50, 51–65, 66+ und Unbekannt. Besonders nützlich für die Jugendarbeit, die Planung von Angeboten und Förderanträge, bei denen Angaben zur Altersstruktur verlangt werden.

Ein- und Austritte (letzte 12 Monate)

Ein doppeltes Balkendiagramm zeigt die Mitgliederbewegungen der letzten 12 Monate: blaue Balken für Eintritte, rote Balken für Austritte. So erkennen Sie Trends frühzeitig und können gezielt gegensteuern.

Beitragseinnahmen (letzte 12 Monate)

Ein grünes Balkendiagramm zeigt die monatlichen Beitragseinnahmen der letzten 12 Monate. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich die Einnahmen über das Jahr verteilen und ob es saisonale Schwankungen gibt.

Beitragsstatus-Karten

Vier Karten fassen den aktuellen Stand der Beiträge zusammen:

• Bezahlt: Anzahl und Summe der bereits bezahlten Beiträge
• Offen: Anzahl und Summe der noch offenen Beiträge
• Überfällig: Anzahl und Summe der überfälligen Beiträge
• Befreit: Anzahl und Summe der befreiten Beiträge

Beitragskategorie-Verteilung

Ein horizontales Balkendiagramm zeigt, wie sich die Beiträge auf die verschiedenen Kategorien verteilen — sortiert nach Anzahl. So erkennen Sie, welche Beitragskategorien am häufigsten vorkommen.

Rollenverteilung

Ein horizontales Balkendiagramm zeigt die Verteilung der Rollen im Verein: Admin, Co-Admin, Mitglied, Vorstand, Kassenwart und weitere. Hilfreich, um die Vereinsstruktur zu überblicken.

Gruppengrößen

Ein horizontales Balkendiagramm vergleicht die Mitgliederzahlen der einzelnen Gruppen. Welche Gruppen wachsen, welche schrumpfen? Diese Auswertung hilft bei der Ressourcenplanung und der Weiterentwicklung des Vereinsangebots.

Responsives Layout

Alle Diagramme und Karten passen sich automatisch an die Bildschirmgröße an: Auf dem Smartphone werden sie untereinander angezeigt, auf dem Desktop nebeneinander. So haben Sie Ihre Vereinsstatistiken immer griffbereit — egal ob am PC oder unterwegs.

Screenshots & Anleitung

So sieht das Statistik-Modul in der Praxis aus:

So funktioniert es

1. Statistik-Seite öffnen: Navigieren Sie im Admin-Portal zur Statistik-Seite — alle Daten werden automatisch aus Mitgliedern, Beiträgen, Gruppen, Terminen und Nachrichten zusammengeführt.
2. Übersichtskarten prüfen: Die sechs Kennzahlen-Karten oben zeigen Ihnen sofort die wichtigsten Zahlen: Mitglieder, Gruppen, Termine, Nachrichten, Einnahmen und ausstehende Beiträge.
3. Diagramme analysieren: Scrollen Sie durch die Kreisdiagramme (Mitgliederstatus, Altersstruktur) und Balkendiagramme (Ein-/Austritte, Beitragseinnahmen, Rollen, Gruppen) für tiefere Einblicke.
4. Für Berichte nutzen: Verwenden Sie die Kennzahlen und Diagramme für Jahresberichte, Mitgliederversammlungen oder Förderanträge.

Verbindungen zu anderen Modulen

• Mitgliederverwaltung: Liefert die Daten für Mitgliederstatus-Verteilung, Altersstruktur, Ein-/Austritte und Rollenverteilung.
• Beitragsverwaltung: Liefert die Daten für Einnahmen, ausstehende Beiträge, Beitragsstatus-Karten und Kategorie-Verteilung.
• Gruppen: Liefert die Daten für die Gruppengrößen-Auswertung.
• Termine: Liefert die Gesamtzahl der Vereinstermine für die Übersichtskarten.
• Nachrichten: Liefert die Gesamtzahl der Nachrichten für die Übersichtskarten.

In welchem Abo enthalten?

Das Statistik-Modul ist ab dem Pro-Plan verfügbar:

• Free — Nicht enthalten
• Starter — Nicht enthalten
• Pro — Alle Statistik-Funktionen
• Enterprise — Alle Statistik-Funktionen

Tipps & Hinweise

• Daten pflegen: Je sauberer Ihre Daten in den anderen Modulen sind (Mitgliederstatus, Kassenbucheinträge, Gruppenzuordnungen), desto aussagekräftiger sind die Statistiken.
• Jahresberichte: Nutzen Sie die Statistiken als Grundlage für den Jahresbericht an die Mitgliederversammlung.
• Förderanträge: Viele Förderprogramme verlangen Angaben zur Mitgliederstruktur (Anzahl, Altersgruppen, Jugendanteil). Die Statistiken liefern diese Zahlen auf Knopfdruck.
• Trends erkennen: Beobachten Sie die Mitgliederentwicklung über mehrere Monate, um Trends frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern.