🌐 Mitglieder-Portal

Was ist das Mitglieder-Portal?

Das Mitglieder-Portal ist eine Progressive Web App (PWA), die Ihren Vereinsmitgliedern einen eigenen Zugang zum Verein bietet. Über vereinspilot.app/app/ können sich Mitglieder mit ihrem persönlichen Account anmelden und auf alle für sie relevanten Informationen zugreifen.

Das Portal funktioniert auf jedem Gerät mit Browser — Smartphone, Tablet oder PC — und lässt sich wie eine native App auf dem Startbildschirm installieren. Auf dem Desktop zeigt das Portal eine NavigationRail, auf Mobilgeräten eine BottomNavigationBar mit 5 Tabs und einem „Mehr“-Menü.

Mitglieder sehen auf der Startseite eine persönliche Begrüßung mit Avatar und ein Feature-Grid mit sechs Schnellzugriffen auf Termine, Nachrichten, Beiträge, Gruppen, Dokumente und Mitgliederverzeichnis. Dazu kommen Termine mit RSVP, Nachrichten vom Vorstand, Beitragsübersicht, Gruppen, Dokumente, Erfolge und ein durchsuchbares Mitgliederverzeichnis.

Für den Vorstand bedeutet das: weniger Einzelanfragen, bessere Information aller Mitglieder und eine moderne, professionelle Außenwirkung. Mitglieder-Accounts werden vom Admin eingerichtet und per Einladungs-E-Mail aktiviert.

Funktionen im Detail

Home-Dashboard

Die Startseite begrüßt jedes Mitglied persönlich mit Avatar und Name. Ein Feature-Grid mit sechs Schnellzugriffen bietet direkten Zugang zu Terminen, Nachrichten, Beiträgen, Gruppen, Dokumenten und dem Mitgliederverzeichnis.

Termine & Kalender

• Monatskalender: Übersichtliche Kalenderansicht mit farbcodierten Terminpunkten für verschiedene Veranstaltungstypen
• Listenansicht: Alle Termine chronologisch auf einen Blick
• Termindetails: Ausführliche Informationen zu jedem Termin mit Ort, Uhrzeit und Beschreibung
• RSVP: Zusage, Absage oder „Vielleicht“ mit einem Klick
• Kommentare: Anmerkungen zum Termin hinterlassen (z. B. „Komme 10 Min. später“)
• Teilnehmerliste: Alle Rückmeldungen einsehen, nach Status gruppiert (Zusagen, Vielleicht, Absagen)

Nachrichten (Pinnwand)

• Pinnwand: Alle für das Mitglied relevanten Nachrichten auf einen Blick
• Angepinnte Nachrichten: Wichtige Nachrichten werden oben fixiert angezeigt
• Nachrichtentypen: Ankündigungen, Infos und Warnungen visuell unterscheidbar
• Prioritäten: Nachrichten werden nach Wichtigkeit gekennzeichnet
• Automatische Filterung: Mitglieder sehen nur Nachrichten, die für ihre Gruppen und Rollen bestimmt sind

Beiträge

• Übersichtskarten: Auf einen Blick sehen, wie viele Beiträge offen, bezahlt oder überfällig sind
• Beitragsliste: Detaillierte Aufstellung aller Beiträge mit farbcodierten Status — bezahlt (grün), offen (orange), überfällig (rot), befreit (blaugrau)
• Transparenz: Weniger Rückfragen beim Kassenwart durch Selbstauskunft

Gruppen

• Eigene Mitgliedschaften: Alle Gruppen auf einen Blick, denen das Mitglied angehört
• Gruppenfarben: Jede Gruppe ist farblich gekennzeichnet für schnelle Orientierung
• Beschreibungen: Detailinfos zu jeder Gruppe einsehbar

Dokumente

• Kategorien: Übersichtlich sortiert nach Satzung, Protokoll, Vertrag, Rechnung, Bescheinigung und Sonstiges
• Unterordner: Weitere Gliederung durch Unterordner innerhalb der Kategorien
• Download: Dokumente können direkt heruntergeladen werden

Erfolge

• Galerie-Grid: Erfolge und Errungenschaften des Vereins in einer responsiven Galerie anzeigen
• Bildanzeige: Bilder und Fotos zu jedem Erfolg
• Sport & Kategorie: Erfolge nach Sportart oder Kategorie sortiert
• Detailansicht: Ausführliche Informationen zu jedem Erfolg

Mitgliederverzeichnis

• Suchfunktion: Mitglieder nach Name, Rolle oder E-Mail-Adresse suchen
• Profilkarten: Kompakte Darstellung mit Avatar und Rollenlabel
• Profildialog: Per Klick öffnet sich ein detaillierter Profildialog mit Kontaktdaten

Profilverwaltung

• Profilbild: Avatar-Upload (max. 2 MB) — wird im Verzeichnis und in Kommentaren angezeigt
• Anzeigename: Eigenen Namen festlegen, der anderen Mitgliedern angezeigt wird
• Über mich: Persönliche Beschreibung hinterlegen
• Sichtbarkeitseinstellungen: Selbst entscheiden, ob E-Mail-Adresse und Telefonnummer für andere Mitglieder sichtbar sind
• Benachrichtigungen: E-Mail-Benachrichtigungen für Termine, Nachrichten und Beiträge individuell ein- und ausschalten
• Account löschen: Self-Service-Löschung mit E-Mail-Bestätigung und Admin-Sperre als Schutz vor Missbrauch

Account-Aktivierung

• Einladungslink: Mitglieder erhalten einen persönlichen Einladungslink per E-Mail
• Passwort festlegen: Eigenes sicheres Passwort bei der Erstanmeldung wählen
• AGB & Datenschutz: Zustimmung zu AGB und Datenschutzerklärung bei der Aktivierung

Portal-Wechsel

Mitglieder mit Verwaltungsrolle (Admin, Co-Admin, Vorstand, Kassenwart) sehen einen Button, um direkt ins Admin-Portal zu wechseln — ohne erneute Anmeldung.

Responsive Design & PWA

• Mobile-First: Optimiert für Smartphones mit BottomNavigationBar (5 Tabs + „Mehr“-Menü)
• Desktop: Komfortable NavigationRail für die Nutzung am PC
• PWA-Installation: Als App auf dem Startbildschirm installierbar — sieht aus und fühlt sich an wie eine native App
• Offline-fähig: Progressive Web App für zuverlässige Nutzung

So funktioniert es

1. Mitglieder einladen: Im Admin-Portal laden Sie Mitglieder per E-Mail ein — einzeln oder als Masseneinladung.
2. Account aktivieren: Das Mitglied erhält eine E-Mail mit einem Aktivierungslink, legt sein Passwort fest und stimmt den AGB sowie der Datenschutzerklärung zu.
3. Portal nutzen: Nach der Anmeldung unter vereinspilot.app/app/ hat das Mitglied Zugriff auf alle Portal-Funktionen — auf Smartphone, Tablet oder PC.
4. Profil einrichten: Das Mitglied kann Profilbild, Anzeigename, „Über mich“-Text und Sichtbarkeitseinstellungen individuell anpassen.
5. Als App installieren: Das Portal kann als PWA auf dem Startbildschirm installiert werden — für den schnellen Zugriff wie bei einer nativen App.

Verbindungen zu anderen Modulen

• Termine: Mitglieder sehen Vereinstermine im Monatskalender und in der Listenansicht, können per RSVP reagieren und Kommentare hinterlassen.
• Nachrichten: Alle für das Mitglied bestimmten Nachrichten werden angezeigt — automatisch gefiltert nach Gruppen- und Rollenzugehörigkeit.
• Beitragsverwaltung: Beitragsstatus wird mit farbcodierten Karten transparent dargestellt (offen, bezahlt, überfällig).
• Dokumente: Freigegebene Dokumente nach Kategorien und Unterordnern sortiert, mit Download-Funktion.
• Gruppen: Eigene Gruppenmitgliedschaften mit Farben und Beschreibungen werden im Portal angezeigt.
• Erfolge: Vereinserfolge in einer responsiven Galerie mit Bildern und Detailansicht.
• Mitgliederverzeichnis: Durchsuchbar nach Name, Rolle und E-Mail mit Profilkarten und Avataren.
• Admin-Portal: Mitglieder mit Verwaltungsrolle (Admin, Co-Admin, Vorstand, Kassenwart) können direkt ins Admin-Portal wechseln.

In welchem Abo enthalten?

Das Mitglieder-Portal ist ab dem Starter-Plan verfügbar, mit unterschiedlichen Account-Limits:

• Free — Nicht enthalten (0 Accounts)
• Starter — Bis zu 150 Mitglieder-Accounts
• Pro — Bis zu 500 Mitglieder-Accounts
• Enterprise — Unbegrenzte Mitglieder-Accounts

Tipps & Hinweise

• Masseneinladung nutzen: Laden Sie alle Mitglieder auf einmal ein, statt jeden einzeln anzuschreiben. Das geht im Admin-Portal mit wenigen Klicks.
• Als PWA installieren: Mitglieder können das Portal als App auf ihrem Smartphone installieren („Zum Startbildschirm hinzufügen“). So ist der Verein nur einen Klick entfernt.
• Termine früh einstellen: Je früher Termine im System stehen, desto mehr Zeit haben Mitglieder für Rückmeldungen per RSVP.
• Dokumente bereitstellen: Laden Sie wichtige Vereinsdokumente (Satzung, Beitragsordnung, Formulare) hoch und nutzen Sie Unterordner für eine übersichtliche Struktur.
• Nachrichten gezielt versenden: Nachrichten können nach Gruppen und Rollen gefiltert werden — so erreichen Sie genau die richtigen Mitglieder.
• Erfolge pflegen: Dokumentieren Sie sportliche und vereinsbezogene Erfolge mit Bildern in der Erfolge-Galerie für mehr Zusammenhalt.
• Benachrichtigungen aktivieren: Empfehlen Sie Ihren Mitgliedern, E-Mail-Benachrichtigungen für Termine und Nachrichten in den Profileinstellungen zu aktivieren.
• Account-Löschung: Mitglieder können ihren Account selbst löschen. Der Admin wird darüber informiert. Ein Sperrmechanismus verhindert Missbrauch.