Praktische Tipps und Best Practices, damit Sie das Erfolge-Modul optimal nutzen und die Geschichte Ihres Vereins lebendig halten.
Das Erfolge-Modul ist Ihre digitale Vereinschronik. Hier halten Sie fest, was Ihren Verein besonders macht — sportlich, kulturell und gesellschaftlich. Die Erfolge werden in einer ansprechenden Karten-Ansicht dargestellt und sind für alle Mitglieder im Mitglieder-Portal sichtbar.
Der Titel ist das Erste, was Mitglieder sehen. Er sollte kurz, prägnant und aussagekräftig sein.
Dieses Feld hilft bei der Einordnung. Nutzen Sie es auch für nicht-sportliche Bereiche:
Die Beschreibung ist optional, aber macht den Erfolg erst richtig lebendig. Gute Beschreibungen beantworten:
Eine gute Beschreibung muss nicht lang sein — 2–3 Sätze reichen oft aus, um den Moment festzuhalten.
Das Datum ist wichtig für die chronologische Sortierung. Tragen Sie immer das Datum ein, an dem der Erfolg erzielt wurde — nicht das Datum der Eingabe.
Ein Bild macht jeden Erfolg ansprechender. Hier einige Tipps für die Bildauswahl:
Bilder mit erkennbaren Personen unterliegen dem Recht am eigenen Bild. Holen Sie vor der Veröffentlichung die Einwilligung ein — bei Minderjährigen die der Erziehungsberechtigten. Alternativ verwenden Sie Bilder von Pokalen, Urkunden oder Gruppenfotos aus größerer Entfernung.
Nicht nur der 1. Platz ist ein Erfolg. Hier einige Ideen, was Sie festhalten können:
Legen Sie fest, wer für die Pflege der Erfolge zuständig ist. Am besten übernimmt das eine Person — z. B. der Pressewart, der Jugendleiter oder ein Vorstandsmitglied. So gehen keine Erfolge verloren.
Tragen Sie Erfolge zeitnah ein — idealerweise innerhalb einer Woche. Dann sind die Details noch frisch und Fotos vorhanden. Wenn Sie monatelang warten, gehen Informationen verloren und die Motivation sinkt.
Machen Sie es zur Routine: Nach jedem Turnier, Wettkampf oder besonderen Vereinsevent direkt einen Erfolg anlegen. Tipp: Fotografieren Sie bei Veranstaltungen gleich ein paar Bilder für die Erfolge-Seite.
Nutzen Sie die Erfolge-Seite am Jahresende für einen Vereinsrückblick. Alle Erfolge des Jahres sind chronologisch aufgelistet und können für den Jahresbericht, die Mitgliederversammlung oder die Vereinszeitung verwendet werden.
Sie können auch historische Erfolge nachtragen — z. B. die Kreismeisterschaft von 2015 oder die Vereinsgründung. So entsteht nach und nach eine vollständige Vereinschronik, die auch für neue Mitglieder interessant ist.
Wenn Sie einen neuen Erfolg eingetragen haben, teilen Sie ihn über die Nachrichten-Funktion in VereinsPilot. So erfahren alle Mitglieder sofort davon und können den Erfolg im Mitglieder-Portal ansehen.
Projizieren Sie die Erfolge-Seite bei der Mitgliederversammlung — direkt über das Admin-Portal im Browser. Eine tolle Möglichkeit, das Jahr Revue passieren zu lassen und die Beteiligten zu würdigen.
Bitten Sie Trainer, Mannschaftsführer und Abteilungsleiter, bei Wettkämpfen Fotos zu machen und diese weiterzuleiten. So haben Sie immer genug Material für ansprechende Erfolgseinträge.
Eine vollständige Beschreibung aller Funktionen finden Sie auf der Modul-Seite Vereinserfolge. Bei weiteren Fragen schreiben Sie uns an support@vereinspilot.app.