📧 Infoverteiler

Was kann der Infoverteiler?

Der Infoverteiler ist das Kommunikationstool für Ihren Verein. Statt E-Mails mühsam per Hand an verschiedene Verteiler zu schicken, wählen Sie einfach die Zielgruppe aus — nach Rolle, Gruppe, Status oder manueller Auswahl — und versenden Ihre Nachricht.

E-Mail-Vorlagen sorgen dafür, dass wiederkehrende Mitteilungen (Einladungen, Rundschreiben, Informationsbriefe) schnell erstellt sind. Das Zustellprotokoll dokumentiert, welche E-Mails wann an wen verschickt wurden.

Der Infoverteiler ergänzt die Pinnwand-Funktion im Mitglieder-Portal: Während die Pinnwand für öffentliche Vereinsnachrichten gedacht ist, erreicht der Infoverteiler Mitglieder direkt per E-Mail — auch solche ohne Portal-Zugang.

Funktionen

• Zielgruppen-Auswahl nach Rolle, Gruppe oder Status
• E-Mail-Vorlagen erstellen und wiederverwenden
• Platzhalter für personalisierte Anrede
• Zustellprotokoll mit Versanddatum und Empfängerliste
• Versandhistorie durchsuchen und filtern
• Manuelle Empfängerauswahl für individuelle Nachrichten
• Rollenbasiertes Targeting (z. B. nur an Trainer oder Vorstand)

Für wen?

Der Infoverteiler eignet sich für Vereine, die regelmäßig mit ihren Mitgliedern per E-Mail kommunizieren:

• Vereine mit regelmäßigen Rundschreiben oder Newslettern
• Vereine, die unterschiedliche Zielgruppen gezielt ansprechen möchten
• Vorstände, die den Überblick über versendete Informationen behalten wollen
• Vereine mit Mitgliedern ohne Portal-Zugang, die trotzdem informiert werden sollen

Voraussetzungen

Der Infoverteiler erfordert mindestens ein Starter-Abonnement und ein aktives, kostenpflichtiges Abo.

Was passiert bei Abo-Pause?

Wenn Ihr Abonnement ausläuft, wird der Infoverteiler eingefroren. Alle Vorlagen und die Versandhistorie bleiben erhalten. Neue E-Mails können erst wieder versendet werden, wenn das Abo reaktiviert wird.