📄 Dokumentgenerator

Was kann der Dokumentgenerator?

Der Dokumentgenerator macht Schluss mit manuell ausgefüllten Word-Dokumenten. Erstellen Sie Vorlagen mit Platzhaltern, die automatisch mit Mitgliederdaten gefüllt werden — und generieren Sie professionelle PDFs auf Knopfdruck.

Ob Mitgliedsbescheinigungen, Beitragsbestätigungen, Serienbriefe an alle Mitglieder oder individuelle Urkunden — der Dokumentgenerator spart Ihnen Stunden an manueller Arbeit. Einmal eingerichtet, können Sie Dokumente jederzeit neu generieren.

Die Vorlagen werden direkt im Admin-Portal erstellt und bearbeitet. Platzhalter wie {vorname}, {nachname} oder {eintrittsdatum} werden beim Generieren automatisch ersetzt.

Funktionen

• Vorlagen-Editor direkt im Admin-Portal
• Platzhalter für alle Mitgliederdaten (Name, Adresse, Status, Gruppen etc.)
• PDF-Generierung mit professionellem Layout
• Serienbriefe für mehrere Mitglieder gleichzeitig
• Bescheinigungen und Urkunden mit Vereinslogo
• Dokumenteinstellungen (Kopfzeile, Fußzeile, Schriftarten)
• Vorlagen speichern und wiederverwenden

Für wen?

Der Dokumentgenerator ist die richtige Wahl für Vereine, die regelmäßig Dokumente erstellen:

• Vereine, die Mitgliedsbescheinigungen oder Beitragsbestätigungen ausstellen
• Vereine mit Ehrungen und Urkunden (z. B. für Jubilare)
• Vereine, die regelmäßig Serienbriefe an Mitglieder versenden
• Vereine, die professionelle Vereinsdokumente mit einheitlichem Erscheinungsbild benötigen

Voraussetzungen

Der Dokumentgenerator erfordert mindestens ein Starter-Abonnement und ein aktives, kostenpflichtiges Abo.

Was passiert bei Abo-Pause?

Wenn Ihr Abonnement ausläuft, wird der Dokumentgenerator eingefroren. Alle gespeicherten Vorlagen und bereits generierten Dokumente bleiben erhalten. Neue Dokumente können erst wieder generiert werden, wenn das Abo reaktiviert wird.