💰 Beitragsmanager

Was kann der Beitragsmanager?

Die grundlegende Beitragsverwaltung ist bereits in VereinsPilot enthalten. Der Beitragsmanager erweitert diese um professionelle Funktionen, die vor allem bei wachsenden Vereinen unverzichtbar werden: automatische Zahlungserinnerungen, ein mehrstufiges Mahnwesen und detaillierte Auswertungen.

Statt säumige Zahler manuell anzuschreiben, übernimmt der Beitragsmanager die Erinnerung — automatisch, fristgerecht und dokumentiert. So bleibt kein offener Beitrag unbemerkt und der Kassenwart spart wertvolle Zeit.

Alle Mahnungen und Erinnerungen werden protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wer wann erinnert wurde.

Funktionen

• Automatische Zahlungserinnerungen per E-Mail
• Mehrstufiges Mahnwesen (Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung)
• Konfigurierbare Mahnfristen und Mahntexte
• Mahnprotokoll mit vollständiger Historie
• Auswertung: offene Beiträge nach Zeitraum, Kategorie und Status
• Automatische Markierung überfälliger Beiträge
• Integration mit dem Kassenbuch (Zahlungseingänge automatisch verbucht)

Für wen?

Der Beitragsmanager lohnt sich besonders für Vereine, bei denen das Einsammeln der Beiträge regelmäßig Aufwand verursacht:

• Vereine mit vielen Mitgliedern und unterschiedlichen Beitragskategorien
• Vereine ohne SEPA-Lastschrift, bei denen Mitglieder selbst überweisen
• Kassenwarte, die das manuelle Nachfassen bei säumigen Zahlern satt haben
• Vereine, die eine lückenlose Dokumentation des Mahnwesens benötigen

Voraussetzungen

Der Beitragsmanager erfordert mindestens ein Pro-Abonnement und ein aktives, kostenpflichtiges Abo.

Was passiert bei Abo-Pause?

Wenn Ihr Abonnement ausläuft oder auf eine niedrigere Stufe wechselt, wird der Beitragsmanager eingefroren. Alle Mahnhistorien, Einstellungen und Auswertungen bleiben vollständig erhalten. Automatische Erinnerungen werden pausiert, bis Ihr Abo wieder aktiv ist.