Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Termine, Inventar, Dokumente und mehr — alles in einer App. VereinsPilot ist die moderne Vereinssoftware für Sportvereine, Kulturvereine und gemeinnützige Organisationen in Deutschland.
Greifen Sie über den Browser auf Ihren Verein zu — als Admin oder als Mitglied.
Verein verwalten: Mitglieder, Finanzen, Termine, Dokumente und mehr.
Termine einsehen, Beiträge prüfen, Nachrichten lesen und Profil verwalten.
Kein App-Store nötig — VereinsPilot läuft als Web-App direkt im Browser.
Es wird nichts heruntergeladen — Sie erstellen lediglich eine Verknüpfung auf Ihrem Startbildschirm oder Desktop.
Portal öffnen → Installations-Symbol in der Adressleiste klicken → „Installieren“
Portal öffnen → Menü ⋮ → „Zum Startbildschirm hinzufügen“
In Safari öffnen → Teilen-Symbol ◻ → „Zum Home-Bildschirm“
VereinsPilot ist eine umfassende Vereinsverwaltung Software, die speziell für die Bedürfnisse deutscher Vereine entwickelt wurde. Ob Sportverein mit 20 Mitgliedern oder Großverein mit hunderten Abteilungen — VereinsPilot wächst mit Ihrem Verein.
Die App vereint Mitgliederverwaltung, Beitragswesen, Kassenbuch, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und vieles mehr in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche. Dank des Admin-Portals können Vorstandsmitglieder von überall aus auf alle Vereinsdaten zugreifen — und über das Mitglieder-Portal bleiben alle Vereinsmitglieder stets auf dem Laufenden.
VereinsPilot wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Alle Daten liegen auf deutschen Servern und die gesamte Anwendung ist DSGVO-konform. Sensible Bankdaten werden zusätzlich mit AES-256-Verschlüsselung geschützt. Damit eignet sich VereinsPilot ideal für Sportvereine, Kulturvereine, Fördervereine und gemeinnützige Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
VereinsPilot jetzt kostenlos starten — ganz ohne Risiko.
Alle Werkzeuge, die Ihr Verein braucht — von der Mitgliederverwaltung bis zur Buchhaltung.
Alle Mitgliederdaten zentral verwalten: Kontaktdaten, Status, Rollen, Gruppen, Eintrittsdaten und individuelle Felder. Mit DSGVO-Export.
Ab FreeBeitragskategorien anlegen, Mitgliedern zuweisen und den Überblick über offene, bezahlte und überfällige Beiträge behalten.
Ab FreeLaufende Einnahmen und Ausgaben erfassen. Automatische Verknüpfung mit Beitragszahlungen und Gehaltszahlungen für eine saubere Vereinsbuchhaltung.
Ab FreeVereinstermine planen mit Kalenderansicht (Tag, Woche, Monat, Jahr). Mitglieder können per RSVP zu- oder absagen und Kommentare hinterlassen.
Ab FreeNachrichten an alle oder gezielt an bestimmte Rollen und Gruppen verteilen. Ihre digitale Vereins-Pinnwand — immer aktuell.
Ab Free3-Ebenen-Hierarchie mit Untergruppen, Farbcodierung und Mehrfachzugehörigkeit. Gruppen-Nachrichten und Ressourcenzugriff pro Gruppe steuerbar.
Ab FreeDokumente hochladen, in Kategorien und Unterordnern organisieren. Vorlagen mit Platzhaltern erstellen und als PDF generieren — inkl. Spendenbescheinigungen.
Ab StarterHierarchische Lagerplätze (Raum → Regal → Platz), Gegenstandssuche mit exaktem Standort, Entnahme/Rückgabe-System mit automatischer Bestandsführung und Audit-Protokoll.
Ab Starter5 Anstellungsarten (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Freelancer, Ehrenamt), Gehaltszahlungen mit Kassenbuchverknüpfung und eigener Ressourcenzugriff.
Ab StarterTurniersiege, Meisterschaften und Auszeichnungen dokumentieren — mit Fotos und Beschreibungen. Sichtbar für alle im Mitglieder-Portal.
Ab StarterIhre Mitglieder erhalten ein eigenes Web-Portal: Termine einsehen, auf Nachrichten reagieren, Beiträge prüfen und ihr Profil verwalten.
Ab StarterProfessionelle Rechnungen erstellen, als PDF exportieren und SEPA-XML-Dateien für den Bankeinzug generieren.
Ab ProMitgliederentwicklung, Finanzkennzahlen und Altersstruktur auf einen Blick. Datenbasierte Entscheidungen für Ihren Vorstand.
Ab ProKlare Oberflächen, intuitive Bedienung — entwickelt für Vereinsarbeit im Alltag.
Von der kleinen Vereinsgemeinschaft bis zum großen Sportverband — VereinsPilot passt sich an.
Fußball, Turnen, Tennis, Leichtathletik — Abteilungen, Trainer, Beiträge und Hallenpläne unter einem Dach.
Musikvereine, Theatergruppen, Heimatvereine — Mitglieder verwalten, Veranstaltungen planen, Dokumente archivieren.
Fördervereine, Sozialvereine, Bürgerinitiativen — transparente Buchhaltung und saubere Mitgliederdokumentation.
Der Free-Plan ist ideal für junge Vereine: bis zu 20 Mitglieder kostenlos verwalten und später upgraden.
Hunderte Mitglieder, mehrere Abteilungen, verschiedene Mitarbeiter — der Enterprise-Plan wächst unbegrenzt mit.
Lizenzen tracken, Bestandserhebungen für den Dachverband erstellen und Ehrenmitglieder würdigen.
Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragslaufzeiten. Jetzt kostenlos starten.
Für kleine Vereine & Neugründungen
Für wachsende Vereine
Für etablierte Vereine
Für Großvereine & Verbände
Finden Sie den Plan, der zu Ihrem Verein passt.
| Funktion | Free | Starter | Pro | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Limits | ||||
| Mitglieder | 20 | 150 | 500 | Unbegrenzt |
| Benutzerplätze (Admins) | 1 | 3 | 10 | 20 |
| Mitglieder-Konten | — | 150 | 500 | Unbegrenzt |
| Gruppen | 3 | 20 | 50 | Unbegrenzt |
| Kernfunktionen | ||||
| Mitgliederverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beitragsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzen / Kassenbuch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Termine & Kalender | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nachrichten / Pinnwand | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gruppen & Abteilungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| DSGVO-Export | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bankdaten-Verschlüsselung (AES-256) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ab Starter | ||||
| CSV-Import | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechteverwaltung (9 Bereiche) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventar & Lagerverwaltung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lagerplatz-Hierarchie (3 Ebenen) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Inventar-Suche (Volltextsuche) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter & Gehälter | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitglieder-Portal (PWA) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentenverwaltung | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF- & CSV-Export | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Einladungssystem | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Benachrichtigungen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vereinserfolge (Galerie) | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gruppen-Ressourcenzugriff | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfragen | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ab Pro | ||||
| Wiederkehrende Termine | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Entnahme/Rückgabe mit Protokoll | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Nachrichten-Gruppenfilter | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen & SEPA-XML | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Statistiken & Diagramme (8+) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Felder | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Spendenbescheinigungen (§ 10b EStG) | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Dokumentvorlagen mit Platzhaltern | ✗ | ✗ | ✓ | ✓ |
| Enterprise | ||||
| Prioritäts-Support | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Unbegrenzte Mitglieder | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Alle zukünftigen Funktionen inklusive (ausgenommen optionale Einmalkauf-Add-ons) | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ |
Deutsche Server, verschlüsselte Bankdaten, DSGVO-Export für jedes Mitglied. Datenschutz ab Tag eins.
Entwickelt und gehostet in Deutschland. Deutscher Support, deutsche Oberfläche, deutsches Recht.
Intuitive Oberfläche und ein Free-Plan für den Start. In Minuten einsatzbereit, CSV-Import ab Starter.
Admin-Portal und Mitglieder-Portal direkt im Browser — auf PC, Tablet und Smartphone. Als App installierbar, kein Download nötig.
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar. Keine laufenden Zusatzgebühren.