VereinsPilot bietet Ihnen alles, was Sie für eine professionelle Vereinsverwaltung brauchen — von der Mitgliederverwaltung bis zum Mitglieder-Portal. Entdecken Sie die einzelnen Module und erfahren Sie, wie sie Ihre Vereinsarbeit erleichtern.
Diese Module bilden das Herzstück von VereinsPilot und stehen in jedem Abo-Plan zur Verfügung.
Alle Mitgliederdaten zentral verwalten: Kontaktdaten, Status, Rollen, Gruppen und DSGVO-Export.
Ab FreeBeitragskategorien anlegen, Mitgliedern zuweisen und offene, bezahlte oder überfällige Beiträge im Blick behalten.
Ab FreeEinnahmen und Ausgaben erfassen mit automatischer Verknüpfung zu Beitragszahlungen und Gehältern.
Ab FreeHierarchische Gruppen mit Untergruppen, Farbcodierung und flexibler Mitgliederzuordnung.
Ab FreeVereinstermine in verschiedenen Kalenderansichten planen. Mit RSVP, Kommentaren und rollenbasierter Einladung.
Ab FreeNachrichten an alle oder gezielt an bestimmte Rollen und Gruppen senden. Ihre digitale Vereins-Pinnwand.
Ab FreeIhren Verein von überall aus verwalten — direkt im Browser. Mit allen Verwaltungsfunktionen und granularen Berechtigungen.
Ab FreeVereinsdaten, Logo, Berechtigungen, Dark Mode, Backup und mehr — alle Konfigurationsmöglichkeiten an einem Ort.
Ab FreeDiese Module sind ab dem Starter- bzw. Pro-Plan verfügbar und bieten zusätzliche Funktionen für wachsende Vereine.
Turniersiege, Meisterschaften, Auszeichnungen und besondere Leistungen dokumentieren — sichtbar für alle Mitglieder.
Ab StarterRäume, Plätze und Ausstattung verwalten. Mit Kategorien, Mengentracking, Kapazitäten und Bestandswarnungen.
Ab StarterMitarbeiter und Angestellte erfassen, Verträge verwalten und Gehaltszahlungen mit automatischer Kassenbuchverknüpfung.
Ab StarterDokumente hochladen, kategorisieren und in Unterordnern organisieren. Vorlagen mit Platzhaltern erstellen und als PDF generieren.
Ab StarterIhre Mitglieder erhalten ein eigenes Web-Portal für Termine, Nachrichten, Beiträge und Profilverwaltung.
Ab StarterProfessionelle Rechnungen erstellen, als PDF exportieren und per E-Mail versenden. Mit fortlaufender Nummerierung und Vorlagen.
Ab ProMitgliedsbeiträge automatisch per Bankeinzug einziehen. XML-Datei generieren und im Online-Banking hochladen.
Ab ProUmfragen erstellen mit Einzel-/Mehrfachauswahl, Freitext und Sternebewertung. Zielgruppen-Targeting und anonyme Antworten.
Ab StarterNeue Mitglieder melden sich über ein Online-Formular an — mit automatischer Gruppen- und Beitragszuweisung.
Ab StarterMitgliederentwicklung, Finanzkennzahlen, Altersstruktur und Gruppenverteilung auf einen Blick.
Ab Pro